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工作職掌

行政單位 / 2023-08-17 / 點閱數: 686

教務處
名稱 教務主任 教學與設備組長 註冊與圖書管理組長 課程研發組長  
工作內容 1.訂定教務處章則、修訂 教學上各項實施要點 2.彙編年度校務計畫、行 事曆、課程計畫、校訂(彈 性)課程、組織課發會 3.規劃教師研習及進修 相關業務、在職進修網研 習登錄與帳號管理. 4.辦理代理代課教師業 務及甄選(含簡章擬定). 5.編排全校教師課務 6.迎新活動、畢業典禮 7.學校行銷 (文宣品.海 報.校網及 fb 粉絲專頁) 8.督導專案計畫經費申 請與執行:DOC 計畫、12 年國教前導學校計畫、校 本及學習社群、藝術深 耕、科技教育融入英語教 學、5G 智慧校園創新計 畫、英語說話課計畫、雙 語學校專案計畫 9.學習扶助計畫課程規 劃、編班及經費統籌. 10.承辦上級單位業務: 閱讀績優學校評選、推薦 閱讀磐石獎訪視活動、教 育嘉年華展演活動、全國 語文競賽選手集訓、預算 決算書表編製研習、北區 策略聯盟研習、教保員甄 選、全縣語文競賽. 11.督導並協助資源班及 學前巡輔班業務 12.規劃實習教師入校實 習課務安排及成績評量 相關業務、全國教育實習 資訊平臺之系統填報 13.公文系統分文及簽核     1.辦理課輔課後照顧班經費申 請、開班、鐘點費核銷結報、成 果製作 2.辦理本土語支援教師經費申 請、開班、鐘點費核銷結報、成 果製作、國民中小學教職員人力 資源網-本土語經費系統填報申 請經費及每月實支經費 3.辦理專職族語教師計畫申請及 經費核銷結報、成果製作 4.協助調閱各領域作業及家庭連 絡簿、查閱教學進度 5.彙整考卷、辦理學習評量、成 績統計編製. 6.辦理教師缺補課及課務調代課 事宜/計算及編制教師請假及兼 代課鐘點費報表 7.辦理教科書遴選事宜、訂購發 放教科書、申請經費(網站填 報)、經費核銷結報 8.規劃校內各項學藝競賽(13 項)及執行彙整成果 9.校內學生基本學力檢核業務 10.排課業務、國民中小學教職員 人力資源網-排課系統、全誼-新 課務管理-排課系統、全誼成績系 統 11.協助辦理校刊校內活動花絮 編排 12.協助辦理 5G 智慧校園科技融 入教學教育行政事宜 13.調閱各領域作業及家庭連絡 簿、查閱教學進度、校內師生研 習課程之規畫與實施各項電腦軟 體之請購、維護、借用及學生平 板借用管理     一、註冊業務 1.學籍管理/整理與保管學籍簿/開立 在學證明/造冊學生表冊/開立成績單/ 查報班級數/ 晨檢簿核章與保管 2.新生招生公告與報到入學註冊填報 3.轉休復學學生轉出入資料及中輟生 填報工作 4.畢業生證明書/受獎名單/補發證件/ 畢業生名冊/入學確認書 5.學籍系統管理、填報學生異動報表、 印製轉入轉出規定與流程 6.辦理弱勢學生身分調查、公部門與私 人企業各項獎學金申請 7.校外人士捐贈弱勢學生米、食物及相 關生活物品發放與造冊 8.學習扶助、學業成績與行為表現優異 學生獎狀印製 9.協助學校行銷等創新作為(文宣品、 海報、校網及 FB 粉絲專頁) 二、圖書館理與閱推業務 1.培訓、管理與連繫圖書志工家長/支 援圖書館值班/軟硬體設備管理/佈置 與維護/新書採購、編目與上架/學生數 位證統計與發放/印逾期書單與催繳書 款/借書證製作 2.愛的書庫借還書等相關綜合業務 3.國語日報、更生報每日上架/日報佳 文分享/大紀元時報發放 4.閱讀推動教師推動計畫撰寫、申請、 經費核銷/參加培訓與定期回流教育 5.學生撰寫文章統整、投稿、公佈/上 報學生獎勵金申請與發放 6.推廣主題書展/巡迴書箱借閱與展示 /辦理摸彩活動/學習單表現優異學生 作品展示與獎品發放 7.閱讀護照申請/各班級閱讀點數統計 /表現優異學生獎狀印製 8.協助校內外閱讀相關活動推廣與辦 理教師研習 9.校刊出版 10.閱讀績優學校填報     1.帶領學生參加各種校外學藝競 賽:語文競賽、數學競賽、作文競 賽、美術競賽、縣長盃合作教育硬 筆字比賽、學習扶助心得競賽、科 展、本土使命式競賽等事宜 2.學藝活動:英語靜態或動態競 賽、原民單詞競賽、讀經會考、蘭 亭硬筆字、小論文、發明展、資訊 科技、科展、本土使命式比賽等 3.校內外競賽優秀成績頒獎攝影及 建置校網榮譽榜 4.協助辦理校刊校內活動花絮編排 5.辦理學生本土語認證暨協助申請 本鄉獎勵金文件 6.辦理校內讀經闖關活動申請 7.辦理學習扶助計畫網站填報暨管 理計畫、執行經費及核結 8.辦理因材網站之管理與維護 9.辦理精進計畫業務推展、教師公 開課觀議課、教師專業學習社群活 動 10.協助辦理教師校內外研習事宜 11.協助編訂年度課程計畫、校訂 (彈性)課程、組織課發會、進行校 訂課程規劃與評鑑 12.配合藝術與人文、自然與生活科 技、語文等主題,川堂和走廊之佈 置與維護 13.協助推動科技化智慧教育及本 縣親師生平台,輔助教學,並引導 學生自主學習 14.協助學校行銷等創新作為(文宣 品.海報.校網及 fb 粉絲專頁) 15.辦理雙語學校教育行政業務事 宜(英語說話課計畫、雙語學校專案 計畫) 16.各領域會議
 
 
學務處
名稱 學務主任 學生活動組     資訊衛生組     生活教育組     諮輔人員
 
工作內容 1.應主持學務處工作 會議及學務處相關訪 視工作。 2.應負責整合及督導 處內業務推動情形,並 凝聚共識,形塑團隊榮 譽。 3.研擬學生輔導與管 教辦法,並確實執行與 督導。 4.處理重大偶發事項 與新聞媒體應對發言 人。 5.規劃或接辦學生校 際間交流、外賓來訪歡 迎接待等事宜。 6.規劃學生獎懲及處 理學生申訴評議事宜。 7.學校各項典禮之執 行與規劃。 8.不當管教、體罰之事 件處理。 9 應注意學生安全,並 排定校園巡視機制並 進行宣導教育活動。 10.並實際演練。 11.辦理學生急難救 助。 12.籌組學務處相關志 工團隊,以協助學務工 作推展 13 .其他有關學生事務 及校長交辦事項。 14.規劃校外教學業務 含(畢業旅行)活動。     一、校內學生活動 1.運動會籌辦 2.學校愛心園遊會 3.辦理體育競賽 4.游泳教學 5.寒暑假體育性質育 樂營隊 6.才藝表演活動、園遊 會等活動 二、校外學生活動 1.對外體育競賽 2.校外教學業務含(畢 業旅行)活動協助、車 輛租賃、公文聯繫等相 關事項。 3.執行戶外教育業務 三、行政業務 1.體育器材管理、採購 2.水域安全教育宣導 3.體育社團管理 4.體適能行政業務 5..SH150 業務推展 6.辦理與推廣課餘時 間非體育性社團活動。 7.規劃學校運動遊樂 設施之安全使用規則。 四、專案計畫;舞蹈隊 管理(相關計畫與公 文) 五、其他 1.有關學生活動及交 辦事項。 2.應配合學務主任,對 處內同仁或他處同仁 業務進行協助。     一、環境教育 1.教師與學生環教研習 2.空氣品質與資源回收 3.環保知識競賽 4.環境教育考評業務 二、衛生教育 1.學生整潔工作分配 2.校園禁菸拒檳防制宣導 3.全校衛教宣導 4.一、四年級學生健檢與 流感疫苗施打 5.教職員工及高年級學生 急救安全訓練 6.辦理垃圾分類、減量、 回收工作。 二.健康促進 1.健康促進計畫推動 2.執行健康促進校群計畫 3.健康促進指標問卷 三、資訊教育 1.學校網頁建置與管理。 2.學校伺服器建置與管理 3.電腦教室、E 化教室及公 用資訊設備配置與管理。 4.推動資訊融入教育各項 競賽與活動。 5.資訊教學、軟硬體及多 媒體設施建置、管理及維 護。 四、防疫業務 1.疫情通報 2.防疫物資購置相關業務 五、其他 1.應配合學務主任,對處 內同仁或他處同仁業務進 行協助     一、導護工作: 1.校園導護工作之規劃與執行。 2.編排及督導教師護送路隊工作。 3.編排學生放學路隊,並維護學生上放學之 安全。 4.維護學生上學期間之安全相關事項(含放 學後導護人員離開後家長未接學生處置)。 5.負責播音員、旗手、司儀之訓練。 二、友善校園各項業務: 1.人權教育、兒少保護、反毒教育、法治教 育、友善校園週、國防教育、防災、租稅教 育、性別、生命、品格教育、書包減重、社 會教育、性騷擾、性輕害防制等。 2.辦理交通安全及安全教育宣導、災害 (天 然與人為) 演練。 三、生活教育 1.學生違規事件處理及校安事件通報。 2.受理學生請假與中輟學生通報事項。 3.分配打掃潔區域並督導校園清潔工作。 4.校園安全巡視。 5.糾察隊之組訓與管理。 6.學生常規管理。 7.協助頒獎之相關事項。 8.辦理學生失物招領及拾遺處置事項。 9.模範生選拔及學生違規處理 四、其他 1.有關學生生活教育及交辦事項。 2.配合學務主任,對處內同仁或他處同仁業 務進行協助。 3.各項競賽宣導與推動 4.協助辦理教育處交辦業務與活動 5.規劃辦理畢業學生拍照及畢業紀念冊製 作相關事項。 6 導護志工 7.學生平安保險     1.協助學務處處理學生、 師生間衝突及偶發、意外 事件之心理輔導工作。 2.辦理高風險家庭通報、 高關懷學生個案 管理,針 對適應欠佳及偏差問題, 追蹤輔導並建立檔案。 3.實施學生個別認輔及個 案研究工作。 4.辦理有關特殊教育實施 方案。 5.辦理特殊個案學生心理 諮商與團體輔導。 6.協助級任老師建立學生 輔導資料及追蹤 輔導協 助事項。 7.中輟生復學輔導及特殊 學生個案管理及轉銜工 作。 8.辦理學生各項急難救助 金申請及就學優待等事 宜。 9.接洽民間各項資源濟助 弱勢學生,與社會愛心活 動、探訪等相關事宜。 10.辦理弱勢家庭關懷活 動及相關救助活動。 11.協助教師輔導特殊個 案。 12.提供教職員工輔導諮 詢服務 13.協助處內同仁、或他處 同仁業務。 14.其他有關輔導交辦事 項。配合學務主任,對處 內業務進行協助。
總務處
名稱 總務主任 事務組長 文書(幹事兼任) 出納(幹事兼任)     行政人力
 
工作 內容     1.召開總務處工作會議。 2.辦理教育優先區相關 事宜。 3.有關總務工作資訊之 搜集與建檔。 4.辦理校長交接事宜。 5.規劃執行學校工程營 繕事宜。 6.辦理一般財物、勞務招 標及採購事宜。 7.規劃執行校園綠美化 事宜。 8.規劃校舍之設備充 實、使用及校園場所開放 租用管理事宜。 9.督導校園災害之預 防、搶救及善後處理工 作。 10.上級機關、校長交辦 或會議會報重要決議案 之執行管制、追蹤。 11.督導學校門禁管理, 與校園安全防護事項。 12.其他相關業務及校長 交辦事項。     1.辦理全校設備請購、分 配、財產登錄管理及使用 維護事宜。 2.學校消耗物品領用、管 理與維護。 3.校舍管理與維修。 4.門禁管理及安全防護。 5.辨理校舍建物、消防設 施安全檢查事宜。 6.廣播系統之管理與維 修 7.全校飲水給水設備、水 電管理與維修。 8.安心上工與臨時人力 管理細則之擬訂及工作 分配與管理。 9.值夜管理。 10.學校場地租借事宜。 11.協助各處配合各項典 禮會場佈置。 12.辦理十萬元以下之小 額採購事宜。 13.辦理校舍教室配置、 課桌椅調配等事宜。 14.涉及國家賠償法案件 之處理。 15.辦理學校土地、財產 登錄、管理與報廢事宜。 16.假日體育館或場所場 租協助。 16.其他有關交辦事項。     1.學校公文收發、掛號、分文、 建檔、查催與造冊管理。 2.現行檔案:各類檔案點收、 立案、編目、立卷、入庫保存、 移轉、檢調與檔案目錄按季彙 送檔案局。 3.過去檔案:檔案回溯、建檔、 目錄彙送檔案局、依年限銷 毀、依新規定造冊與管理。 4.校務會議、行政紀錄及文書 管理。 5.郵遞文件登記與郵資管理。 6.典守學校印信。 7.剪貼及整理全校性新聞資料 或其他資料,並入校史室典 藏。 8.校史資料管理 9.協助總務處進行各項調查統 計。 10.校友會 11.其他有關文書及總務交辦 事項處理。 ❶接電話 ❷訪客按鈴開門協助 ❸協助開標事宜 ❹協助各處室活動辦理 ❺體育館或場所場租協助。     1.教職員工及聘僱人員薪資、 獎金發放及保險、所得稅扣 款、捐款等業務。 2.學校零用金及票據管理。 3.學校各項繳費製據及收支保 管。 4.收支憑證之送審及公庫、代 管金融 保管與出納。 5.學校帳目登錄及解釋。 6. 填發收款收據。 7. 發放員工薪水、各項補助 費、獎金、 短期代課費。 8. 代辦費之收支保管。 9.代扣福利互助金、公保、勞 保、眷保保費、平安保險費等 等費用。 10.協助辦理教職員保險(公、 勞、健、退撫、退休準備金的 計算及扣款)。 11.協助辦理臨時人力之勞工 保險業務。 12.協助辦理財產登錄管理。 13.其他有關交辦事項。 ❶接電話 ❷訪客按鈴開門協助 ❸協助開標事宜 ❹協助各處室活動辦理 ❺體育館或場所場租協助。     1.協助採購招 標事宜 2.其他有關交 辦事項。 3 地震演練(資 訊處理) 4.電腦報修 5.協助足球隊 管理與出隊事 宜 6.協助安心上 工與臨時人力 管理細則之擬 訂及工作分配 與管理。 7.假日體育館 或場所場租協 助。 ❶接電話 ❷訪客按鈴開 門協助 ❸協助開標事 宜 ❹協助各處室 活動辦理 ❺體育館或場 所場租協助。


 

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